Qu’est ce que la Car Policy dans une entreprise ? Pourquoi il faut absolument la mettre en place ?
La Car Policy, c’est quoi ?
Dans l’entreprise, la Car Policy est indispensable, elle permet de mettre en place une politique véhicule rationnelle. On peut également nommer celle-ci « Grille d’attribution », elle correspond à un type de véhicule dont pourra bénéficier le salarié.
La voiture de fonction est connue pour être un outil de fidélisation et de récompense du collaborateur.
Une Car Policy peut être judicieuse lorsqu’il y a un minimum de 20 à 30 véhicules dans l’entreprise. À partir de ce nombre de véhicules, il est nécessaire d’avoir une flotte cadré pour limiter les éléments de gestion.
Elle permet d’avoir des règles bien définies, pour un traitement juste et adapté des employés en fonction des missions, de leur ancienneté et de leur position hiérarchique selon des critères définis au préalable par l’entreprise elle-même.
Mettre une Car Policy en place présente de nombreux avantages pour les salariés et pour les dirigeants de l’entreprise :
- Équité entre tout les salariés qui auront un véhicule de fonction
- Véhicules adaptés aux souhaits et à la politique de l’entreprise
- Tarifs plus avantageux
Les avantages de la mise en place d’une Car Policy
D’une part, la Car Policy permet d’avoir des avantages pour l’entreprise :
- Maîtriser le coût des déplacements en estimant le kilométrage de ses équipes et adapter sa gestion de flotte en fonction de différents critères
- Établir le nombre de véhicules nécessaires pour chaque service de l’entreprise
- Négocier les contrats et les prix des véhicules en ayant estimer les kilométrages en amont
- Maîtriser ses émissions de CO2 et se diriger vers un verdissement de son parc automobile (ZFE, Loi LOM,…)
D’autre part, la Car Policy permet d’avoir des avantages pour le salarié :
- Permettre à l’employé de bénéficier d’un avantage en nature non négligeable.
- Ne pas financer l’entretien, les réparations et l’assurance
- Faciliter les échanges avec les Ressources Humaines
- Laisse le choix au conducteur de choisir son véhicule en fonction du budget
Les avantages de la Car Policy sont donc nombreux. Grâce à celle-ci, elle permet pour l’entreprise d’avoir un plan économique précis en mettant en place une grille qui va déterminer les marque et les modèles que pourront sélectionner les salariés conducteurs. De plus, elle va également permettre de déterminer les obligations et les droits des différentes parties.