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La gestion du kilométrage des véhicules d’une flotte est un indicateur clé pour les gestionnaires de parc automobile. Un suivi précis permet de maîtriser les coûts, car chaque kilomètre parcouru a un impact financier direct.

Voici comment un suivi régulier du kilométrage peut aider à optimiser la gestion de votre flotte.

Pourquoi suivre le kilométrage ?

Le kilométrage influence de nombreux aspects tels que la consommation de carburant, l’usure des pneus, et la maintenance des véhicules. En surveillant attentivement le nombre de kilomètres parcourus, les gestionnaires peuvent mieux contrôler les coûts opérationnels et prendre des mesures correctives si nécessaire.

Anticiper les ajustements des contrats de location

Les contrats de location de véhicules sont souvent basés sur un engagement en termes de kilomètres et de durée. Il est crucial de s’assurer que ces engagements sont respectés. En cas de risque de dépassement ou de sous-utilisation, les loueurs permettent de renégocier les contrats avec des avenants, souvent basés sur une grille de fluidité. Cette grille, fournie lors de la signature du contrat, détaille les ajustements possibles des loyers en fonction de l’utilisation réelle du véhicule.

Suivi kilométrique pour les flottes en propriété

Pour les véhicules achetés, le suivi du kilométrage est tout aussi essentiel. Il aide à planifier le renouvellement des véhicules en fonction de leur âge ou de leur kilométrage, limitant ainsi la dépréciation. Un suivi rigoureux contribue également à optimiser les dépenses fiscales et énergétiques, en permettant une meilleure répartition des véhicules selon leur usage.

Optimisation des coûts grâce à une bonne gestion

Une gestion efficace du kilométrage, ou « KPI Kilomètre », permet d’optimiser le Coût Total de Possession (TCO) de la flotte. En adaptant l’utilisation des véhicules aux besoins réels de l’entreprise, il est possible de réduire le nombre de véhicules nécessaires, ce qui optimise les coûts fiscaux et énergétiques.

Importance de la communication

Pour limiter les écarts de kilométrage, il est essentiel de sensibiliser les conducteurs par des actions de communication régulières. Des outils comme Winflotte 10 offrent des fonctionnalités paramétrables pour aider à cette tâche, y compris des alertes sur la consommation de carburant.

Utilisation des cartes carburant

Les cartes carburant sont un outil idéal pour suivre le kilométrage. Elles fournissent des informations précieuses sur les distances parcourues entre les passages à la station-service, permettant une mise à jour précise des données dans le logiciel de gestion de flotte.

En conclusion, une gestion efficace de la flotte passe par un contrôle rigoureux du kilométrage. Cela permet non seulement de maîtriser les coûts, mais aussi de planifier les entretiens de maintenance, assurant ainsi une meilleure longévité des véhicules.

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